Nous sommes nombreux à travailler désormais à domicile , et l'un des principaux défis, au début, est de trouver et d'aménager un espace de travail confortable et productif . On pourrait penser que préparer son espace de travail n'est pas important, mais cela a un impact direct sur la qualité de votre travail. Travailler dans un espace agréable et organisé est essentiel pour une productivité optimale , surtout à la maison.
Lorsque vous commencez à travailler à distance depuis chez vous, la première chose à faire est de trouver un espace de travail . Idéalement, il devrait être ensoleillé , calme et bien aéré . Nous vous recommandons de choisir une pièce séparée plutôt que votre chambre.
ENDROIT LUMINEUX
Il est clair que le bon éclairage Cela facilite le travail. De plus, nos yeux sont fortement sollicités par les écrans tout au long de la journée. C'est pourquoi nous recommandons un éclairage adapté. lumière naturelle Dans la mesure du possible, complétez l'éclairage avec des lampes lorsque celui-ci est insuffisant. Une pièce bien éclairée sera un lieu plus productif.
UN ESPACE QUI INSPIRE
Il est important de placer dans cette pièce des éléments qui nous inspirent , tels que tableaux soit des diapositives , que vous pouvez consulter à tout moment lorsque vous détournez le regard de l'écran. Vous pouvez également utiliser tapis en vinyle pour définir l'espace de bureau et protéger le sol des dégâts causés par la chaise. Une autre idée consiste à les placer sur le bureau comme une nappe, puisqu'elles Imperméables et résistantes , elles protègent la surface de la table et y ajoutent une touche de couleur. Après tout, ce « bureau » fait partie intégrante de votre maison et vous devez vous y sentir à l’aise.
ORGANISATION DU BUREAU
Le bureau devrait être clair , bien que vous puissiez placer bougies soit étages Pour rendre votre espace de travail plus accueillant, n'oubliez pas que l'accumulation d'objets inutiles est contre-productive : elle prend de la place et peut être source de distraction. Plus votre bureau est dégagé, plus votre esprit sera clair lorsque vous travaillerez.
Une fois votre espace prêt, lorsque vous travaillez à distance, gardez à l'esprit les conseils suivants.
1. Ayez un horaire fixe
Vous devez avoir un horaire de travail fixe et le respecter . Cela témoignera de votre respect et de votre engagement envers votre travail.
2. Planifiez votre journée
Pour rester organisé, planifiez le moment de la journée où vous effectuerez chaque tâche . Essayez de le faire la veille : les tâches vous paraîtront ainsi plus importantes le lendemain et vous ne serez pas tenté de les reporter. Nous vous recommandons de créer une liste de tâches en ligne et d'y inclure toutes les tâches ainsi que leurs échéances. De cette façon, il sera plus facile de rester organisé et vous saurez toujours ce que vous avez à faire et quelles sont les dates limites.
03. Faites des pauses
Vous devez respecter votre emploi du temps et prendre vos pauses de milieu de matinée et de déjeuner . N'oubliez pas vos pauses ! Profitez-en pour vous éloigner de votre bureau, aller vous promener ou discuter avec vos collègues. Le repos est essentiel pour vous vider l'esprit et être plus productif à votre retour au travail.
04. Évitez les distractions (évitez les réseaux sociaux, les appels...)
Mettez de côté les réseaux sociaux (WhatsApp, Instagram, Facebook, etc.) et votre messagerie personnelle. Conçus pour un accès rapide, ils peuvent nuire à votre productivité pendant vos heures de travail. Évitez également d'allumer la télévision , de téléphoner ou de manger , car ce sont autant de distractions.
05. La journée de travail se termine
Il est important de respecter vos horaires de travail . Une fois votre tâche terminée, quittez votre bureau, fermez la porte et essayez de ne pas y retourner avant le lendemain. Au bureau, vos collègues vous rappellent généralement qu'il est temps de partir. À la maison, vous pouvez programmer une alarme pour vous rappeler la fin de votre journée de travail. Cela ne signifie pas que vous devez arrêter de travailler immédiatement, mais cela vous permet de prendre conscience de l'heure et de vous préparer à terminer votre journée.
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